Kā izdrukāt adresi uz aploksnes, izmantojot printeri

Neskatoties uz moderno tehnoloģiju attīstību un e-pasta pakalpojumu pieejamību, parasto papīra vēstuļu sūtīšana joprojām ir pieprasīta. Turklāt ir vēstules, kuras var nosūtīt tikai papīra formā. Piemēram, nosūtot dokumentāciju. Ir iespējams apvienot šīs divas tehnoloģijas un aizpildīt nepieciešamo informāciju, izmantojot datoru. To var izdarīt, izmantojot standarta Microsoft Word programmu un citas utilītas.

Iestatiet opcijas adreses drukāšanai uz aploksnes

Ja jums ir nepieciešams uz aploksnes izveidot uzrakstu, pirms darba uzsākšanas jums jāveic nepieciešamie iestatījumi. Kad tie ir pabeigti un visi dati ievadīti, projektu var saglabāt un vajadzības gadījumā izmantot turpmāk.

UZMANĪBU! Labāka iespēja ir izmantot Microsoft Word, lai drukātu adresi uz aploksnes. Tas ir saistīts ar faktu, ka programmai ir liels skaits dažādu papildu funkciju, kuru nav citām specializētajām programmām.

Lai veiktu nepieciešamos iestatījumus, jums ir:

1. Palaidiet Microsoft Word. Ja tas nav instalēts, vispirms to vajadzētu lejupielādēt no izstrādātāja uzņēmuma oficiālās vietnes un instalēt datorā.
2. Pēc tam jums jāatrod cilne “Mailouts” un jādodas uz to.
3. Izvēlieties "Izveidot" un noklikšķiniet uz "Aploksnes".
4. Parādītajā logā dodieties uz "Opcijas" un pēc tam uz "Aploksnes opcijas".
5. Laukos, kur norādīti izmēri, jānorāda vajadzīgā vērtība. Ja no programmas piedāvātajiem nav piemērotu izmēru, tad jāizvēlas vienums “Pielāgoti izmēri”. Atvērtajā logā ievadiet platuma un augstuma vērtības attiecīgajos laukos.

Pēc šo darbību veikšanas jums būs jākonfigurē drukāšanas iestatījumi. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

• ievietojiet aploksni printera teknē;
• palaidiet "Drukas iestatījumi";
• no programmas piedāvātajām opcijām izvēlieties to, kas atbilst aploksnes atrašanās vietai printera teknē;
• lai pārbaudītu ievadīto parametru pareizību, jāizdrukā testa paraugs ar nejaušu adresi;
• Ja drukāšana tika veikta ar kļūdām, jums vajadzētu atgriezties pie iestatījumiem un pielāgot norādītos drukas parametrus - tas jādara, līdz tiek iegūta vajadzīgā opcija.

Kā izveidot un izdrukāt adresi uz aploksnes, izmantojot printeri

Kad visi nepieciešamie drukas parametri ir veikti un saglabāti, uz aploksnes pareizi jāuzraksta informācija par sūtītāju un saņēmēju.

UZMANĪBU! Mēs nedrīkstam aizmirst, ka aploksnē ir divi lauki datu ievadīšanai. Pirmais ir sūtītāja adrese un pilns vārds, otrais ir saņēmēja dati. Ir jāaizpilda abas šīs vērtības.

Lai ievadītu informāciju par sūtītāju un saņēmēju, jāveic šādas darbības:

• atveriet Microsoft Word;
• dodieties uz cilni "Fails";
• parādītajā logā dodieties uz "Opcijas" un atlasiet "Papildu";
• atrodiet lauku "Pasta adrese", dodieties uz "Vispārīgi" un ievadiet adresāta un sūtītāja informāciju;
• pēc tam jums ir jāsaglabā ievadītie dati, noklikšķinot uz pogas “Labi”.

UZMANĪBU! Microsoft Word atceras visus adrešu grāmatā ievadītos datus. Pateicoties tam, nākamreiz šīs vērtības nebūs jāievada atkārtoti.

Aizpildot datus, jāņem vērā vairākas nianses:

1. Ja vēstule ceļos tikai Krievijas robežās, tad visām adresēm jābūt krievu izkārtojumā.
2. Sūtot vēstuli uz ārzemēm, datus vēlams izdrukāt atsevišķi un pēc tam uzlīmēt uz aploksnes. Šajā gadījumā visas adreses ir papildus jādublē krievu valodā. Tas ļaus izvairīties no kļūdām, ko pasta darbinieks varētu pieļaut, lasot adresi.

Ja visas iestatīšanas darbības tika veiktas pareizi un dati tika ievadīti pareizi, drukāšanai nevajadzētu radīt lielas problēmas.