Kā saglabāt dokumentu programmā Word bez peles

Droši vien katrs personālā datora lietotājs kaut reizi ir saskāries ar situāciju, kad mazā bultiņa, ar kuru spiežam pogas un velkam logus, pēkšņi sastingst ekrānā un atsakās sekot jebkādām peles kustībām. Dažiem cilvēkiem palīdzēja atkārtota spraudņa pievienošana vai atsāknēšana. Bet daži saskārās ar nepieciešamību iegādāties jaunu ierīci. Var neizdoties ne tikai pele, bet arī klēpjdatora skārienpaliktnis.

Veidi, kā saglabāt dokumentu programmā Word bez peles

Ja parastas sērfošanas laikā internetā vai filmas skatīšanās laikā rodas ierīces darbības traucējumi, lielas katastrofas nenotiek. Bet ko darīt, ierakstot tekstu testa redaktorā? Kad tika uzrakstītas veselas lapas? Šeit lietotājam palīgā nāk cita ievades/izvades ierīce – tastatūra. Operētājsistēmā Windows šādām ārkārtas situācijām ir paredzētas īpašas kombinācijas, kuras sauc par karstajiem taustiņiem.

Taustiņu kombinācija

Ir daudz īsinājumtaustiņu. Daži atver lietotāja atlases ekrānu, ļauj atvērt uzdevumu pārvaldnieku, citi palīdz izveidot kopijas un pārvietot atlasīto saturu no dokumenta uz dokumentu vai no vienas mapes uz citu. Mūs interesē klikšķu secība, kas saglabā tekstu.

Pirmkārt, ir vērts teikt, ka kombinācijas netiek veidotas patvaļīgi, bet izmantojot īpašus tastatūras pakalpojumu taustiņus, kurus sauc arī par modifikatoriem: Shift, Alt un Ctrl. Shift visbiežāk tiek izmantots kombinācijā ar peles klikšķi vai darbību atšķiršanai un precizēšanai. Alt – lai palaistu vispārīgas darbības, kas saistītas ar operētājsistēmas procesiem, lietojumprogrammu aizvēršanu vai logu minimizēšanu. Lai strādātu ar loga saturu, izmantojiet taustiņu Ctrl.

Tastatūras īsinājumtaustiņi ir universāli, un, ja tie veic saglabāšanas funkciju, tie darbojas lielākajā daļā lietojumprogrammu, tostarp teksta redaktoros. Populārie Word, Excel un Power Point no Microsoft Office nav izņēmums. Šī “globalizācija” ir ļoti ērta, un to nosaka informācijas apstrādes darbību kopība, kas raksturīga jebkurai programmai. Tas nozīmē, ka, izmantojot kombināciju Ctrl + S, jūs varat saglabāt sava darba rezultātu: tekstu, attēlu, izklājlapas saturu, prezentāciju.

Kombinācijai Ctrl + S ir daži trūkumi, kas, no otras puses, ir tā priekšrocība. Nespēja saglabāt failu noteiktā vietā cietajā diskā dažkārt var radīt zināmas neērtības. Informācija tiek saglabāta vietā, kur fails tika izveidots darba sākumā. Ieguvums ir tāds, ka funkcija ir vienkārša un vienmēr darbojas nevainojami, garantējot simtprocentīgu rezultātu.

Pareizi, Ctrl un S kombinācija, tāpat kā lielākā daļa citu kombināciju, tiek ievadīta šādi: vispirms nospiediet pirmo taustiņu, turiet to nospiestu un pēc tam nospiediet otro. Varat arī nospiest vienlaicīgi.

Caur vadības paneli

Iepriekšējo metodi var saukt par avārijas vai rezerves metodi. Bet labākais veids, kā saglabāt darba rezultātus, ir konfigurēt pašu lietojumprogrammu, lai tā automātiski saglabātu.Word ir šī funkcija jau kopš pirmajām versijām. Un populārajos pašreizējās dokumentos, kas ietver dažādus laidienus no 2007. līdz 2018. gadam, dokuments pēc noklusējuma tiek saglabāts ar īsu intervālu. Parasti tas ir 10 minūtes.

Saglabāšanas laika periodu var iestatīt, atverot izvēlni “Fails”, atlasot sadaļu “Opcijas” un pēc tam dodoties uz cilni “Saglabāt”. Kolonna “saglabā katru” beidzas ar nelielu lauku, kurā jāievada nepieciešamais minūšu skaits. Varat radikāli pieiet jautājumam un ievadīt skaitli 1.

Uzmanību! Process nerada ievērojamu slodzi datora un diska apakšsistēmai, un tāpēc ik minūti saglabāšanai ir tiesības pastāvēt. Izmantojot šo vērtību, pat pēkšņs strāvas padeves pārtraukums izraisīs minimālu informācijas zudumu.

citas metodes

Vienkārši nav modernāku un vienkāršāku metožu par iepriekš aprakstītajām. Mēs varam tikai piebilst, ka ir paplašināti analogi tām pašām saglabāšanas iespējām, bet izmantojot trešās puses programmatūru.

Piemēram, viena no slavenākajām un bezmaksas programmām failu kopiju izveidei Cobian Backup ļauj saglabāt failu jebkurā laikā, bet turklāt tā var strādāt ar failiem tīklā, saglabājot veselas grupas dažādās vietās. failus. Šādu lietojumprogrammu priekšrocība ir tā, ka visus saglabāšanas darbus var centralizēt un tīklu var izmantot kopijas glabāšanai.

Piemēram, pie dažādiem datoriem strādājot vairākiem cilvēkiem, visas šīs funkcijas izvirzās priekšplānā un ievērojami atvieglo darba aktivitāšu organizēšanu.

Rakstā tika runāts tikai par vienu īsinājumtaustiņu. Bet jebkuram lietotājam būs noderīgi vienkārši meklēt informāciju par visiem pārējiem.Ir vienlīdz noderīgas kombinācijas. Tāpat derētu iepazīties ar programmām dublējumu veidošanai. Un labākais veids, kā nodrošināties pret informācijas zudumu, ir automātiskās saglabāšanas iestatīšana tieši darba lietojumprogrammā.