Mēbeļu pieņemšanas un nodošanas sertifikāts pēc pasūtījuma: paraugs lejupielādei

Mēbeļu pieņemšanas un nodošanas akts pēc pasūtījuma ir dokuments, kas ir pakalpojumu sniegšanas līguma neatņemams pielikums. Tas atspoguļo ne tikai nodošanas faktu, bet arī pircēja pretenziju neesamību. Šajā materiālā ir aprakstīts, kā pareizi sastādīt dokumentu un kā izvairīties no izplatītām kļūdām.

Kā noformēt dokumentu: paraugs

Viena parauga mēbeļu pieņemšanas akts pastāvēja līdz 2013. gadam, bet tad tas tika atcelts. Mūsdienās katrai organizācijai ir tiesības sastādīt dokumentu, taču ir arī vispārīgas prasības. Aktā jānorāda šāda informācija:

1. Dokumenta nosaukums ar norādi uz līgumu, piemēram: mēbeļu montāžas darbu pabeigšanas sertifikāts līgumam Nr.12 datēts ar 2018.gada 5.novembri.
2. Norādot puses - piemēram, Romashka LLC, kuru pārstāv direktors (norādiet pilnu vārdu) un pircēju - norāda pilnu vārdu un pases datus.
3. Pārdevēja nodošanas un pircēja mēbeļu pieņemšanas fakta apraksts.
4. Detalizēts preces apraksts: nosaukums, prece, daudzums (piegādātajām un saņemtajām precēm jābūt vienādām), pašizmaksa ar PVN, kopējā summa.
5. Ja ir vairākas preču vienības, mēbeļu montāžas darbu pabeigšanas sertifikāta paraugā ir iekļauta tabula ar sērijas numuriem, kā parādīts zemāk.
6. Piezīme, ka pircējam nav pretenziju pret preci (kvalitāte, daudzums, komplektācija, piegāde laikā saskaņā ar līgumā noteiktajiem nosacījumiem).
7. Piezīme, ka dokuments sastādīts 2 oriģināleksemplāros, no kuriem katrs ir vienlīdz autentisks.
8. Pušu paraksti ar stenogrammu, organizācijas zīmogu, datumu.

Kā redzat, sertifikāts par pabeigto darbu pie mēbelēm ir diezgan vienkāršs dokuments, kura saturs burtiski var aizņemt 1-2 lapas. Ja nepieciešams, šeit var iekļaut papildu preces. Piemēram, ja piegādātājs ir apņēmies sniegt pircējam papildu pakalpojumus, tos var aprakstīt šeit, norādot, ka pircējam nav pretenziju pret kvalitāti un laiku.

Biežākās kļūdas

Mēbeļu darbu pabeigšanas sertifikāta paraugs ļauj pareizi noformēt dokumentu, kas ir svarīgi iespējamo strīdu gadījumā nākotnē. Tomēr dažreiz pircēji pieļauj noteiktas kļūdas, kas var izraisīt viņu tiesību pārkāpumu:

1. Priekšlaicīga dokumenta parakstīšana. Akts sastādīts, lai atspoguļotu to, ka nav pretenziju par preci vai tās piegādes laiku. Tāpēc vispirms rūpīgi jāpārbauda mēbeles un tikai tad jāparaksta.
2. Preču pašizmaksas norāde bez PVN, kuru dēļ var būt neatbilstības kopējā summā. Labāk jau iepriekš precizēt, kādu nodokļu sistēmu pārdevējs izmanto, lai turpmāk nebūtu neprecizitātes.
3. Dažkārt pircēji patur tikai līgumu, bet neglabā pašu aktu. Vislabāk ir saglabāt šo dokumentu vismaz garantijas laikā.

Akta sastādīšana nav grūta, galvenais nosacījums ir faktiska montāžas, mēbeļu apdares un citu pakalpojumu kvalitātes pārbaude (ja ir). Aktā jābūt ne tikai parakstiem, bet arī pārdevēja zīmogam, kā arī atsaucei uz līgumu. Tikai tad, ja šīs prasības ir izpildītas, dokumentam ir juridisks spēks.